In Österreich können Finanzpolizei, Arbeitsinspektion oder bei Baustellen auch Prüfer der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (BUAK) unangemeldet auf dem Arbeitsplatz erscheinen. Sie überprüfen vor allem, ob Arbeitnehmer ordnungsgemäß angemeldet sind, die richtige Bezahlung erhalten und relevante Unterlagen direkt vor Ort verfügbar sind. Wurden Sie von einer slowakischen Firma entsandt, sind insbesondere das A1-Formular, die ZKO3-Meldung sowie Lohnunterlagen auf Deutsch notwendig.
Finanzpolizei: Anmeldung und Lohn
Die Finanzpolizei gehört zum österreichischen Amt für Betrugsbekämpfung. Sie kontrolliert Unternehmen, Betriebe und externe Arbeitsstellen. Ziel ist es zu prüfen, ob alle Beschäftigten bereits vor Arbeitsantritt angemeldet wurden und Scheinanmeldungen oder -entsendungen aufzudecken.
Bei Mitarbeitern österreichischer Firmen gilt eine klare Regel: Der Arbeitgeber muss die wichtigsten Angaben – wie Kontonummer des Arbeitgebers, Name, Versicherungsnummer oder Geburtsdatum, Ort und Tag des Arbeitsantritts – noch vor Arbeitsbeginn an die Krankenkasse melden. Weitere erforderliche Angaben können innerhalb von sieben Tagen nachgereicht werden. Wird ein Arbeitnehmer ohne vorherige Anmeldung bei einer Kontrolle angetroffen, ist das in erster Linie für das Unternehmen ein Problem.
Sie werden von einer slowakischen Firma entsandt? Diese Unterlagen müssen vorliegen
Arbeiten Sie in Österreich für einen slowakischen Arbeitgeber, handelt es sich um eine Entsendung im Sinne des österreichischen Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG). Eine Entsendung ist bei der zentralen Koordinationsstelle (ZKO) zu melden: via ZKO3-Formular für Entsendungen, beim Mitarbeiterverleih über das ZKO4-Formular.
Laut der deutschen Agentur GTAI müssen während der Entsendung grundsätzlich folgende Dokumente in deutscher Sprache am Arbeitsplatz verfügbar sein: die ZKO3-Meldung, die A1-Bescheinigung und der Arbeitsvertrag oder ein schriftlicher Nachweis über seinen Inhalt (Dienstzettel). Wer seinen Arbeitsvertrag überprüfen will, findet Musterverträge unter Aktualizovane.sk.
Dazu gehören auch Lohnunterlagen: insbesondere Lohnabrechnungen, Belege über die Lohnauszahlung oder Banküberweisungen, Nachweise zur Lohnkategorie sowie Arbeitszeitaufzeichnungen für die Dauer der Entsendung. Die Unterlagen müssen entweder physisch am Arbeitsplatz vorliegen oder bei einer Kontrolle elektronisch sofort abrufbar sein.
Die Wiener Rechtsanwaltskanzlei Brandauer weist darauf hin, dass ein fehlendes A1-Formular sowohl zu Pflichtversicherungen in Österreich als auch zu gesonderten Sanktionen führen kann. ZKO-Meldung und A1-Bescheinigung sind zwei unabhängige Verpflichtungen – die Erfüllung nur einer reicht nicht aus.
Arbeitsinspektion: Arbeitszeit und Sicherheit
Die zweite Kontrollinstanz ist die Arbeitsinspektion. Laut einer Präsentation der Arbeitsinspektion für die Wirtschaftskammer Österreich dürfen Inspektoren jederzeit, meist unangekündigt, auf das Betriebsgelände oder die Baustelle kommen. Sie können Dokumente einsehen, fotografieren, messen und kontrollieren konkret auch die Aufzeichnungen der Arbeitszeiten.
Nicht jeder festgestellte Mangel führt direkt zu einer Strafe. Die Arbeitsinspektion gibt an, dass ein festgestelltes Versäumnis nicht automatisch eine Anzeige bedeutet. In der Regel gibt es zuerst eine Beratung für das Unternehmen.wko
Bei Baustellen kontrolliert auch die BUAK
Im Baugewerbe gibt es eine eigene Kontrollinstanz: Die BUAK überwacht alle Arbeitnehmer, die unter das Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz fallen. Zu den geprüften Unterlagen zählen auch die Lohnunterlagen nach LSD-BG. Ist der Arbeitgeber nicht auf der Baustelle anwesend, muss eine bevollmächtigte Person für Auskünfte und Dokumenteneinsicht vor Ort sein.
Hilfreich ist ein digitales System: Die relevanten Unterlagen können als Scan im Bau-ID-System gespeichert werden, was als elektronische Bereitstellung gilt.
Was kostet fehlende Dokumentation?
Geldbußen treffen in erster Linie den Arbeitgeber, doch oftmals verliert auch der Mitarbeiter seinen Auftrag oder muss die Baustelle verlassen. Laut dem österreichischen Behördenportal USP beträgt die Strafe für fehlende oder nicht vorgelegte Lohnunterlagen bis zu 20.000 Euro – bei Wiederholung bis zu 40.000 Euro. Wer die Kontrolle behindert oder die Einsicht in Dokumente verweigert, riskiert ebenfalls bis zu 40.000 Euro Strafe.
Eine korrekte Anmeldung ist aber auch langfristig wichtig: Die Versicherungszeiten in Österreich können später für die Pension aus beiden Ländern angerechnet werden.
Kurz-Checkliste vor dem Arbeitsantritt
Halten Sie immer ein Ausweisdokument bereit. Als Angestellter einer österreichischen Firma vergewissern Sie sich, dass Ihre Anmeldung zum Sozialversicherungsschutz bereits am ersten Tag erledigt ist. Wenn Sie von einer slowakischen Firma entsandt wurden, fordern Sie eine Kopie des A1-Formulars, der ZKO3-Meldung, des Arbeitsvertrags oder Dienstzettels sowie alle Lohnunterlagen auf Deutsch an.
Quellen: USP.gv.at, BMF – Finanzpolizei, Arbeitsinspektion, BUAK, GTAI
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Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI aus der slowakischen Originalfassung übersetzt.
