Kontrola v práci v Rakúsku: Tieto doklady musia byť na mieste, inak hrozí vysoká pokuta
Na rakúske pracovisko môže bez ohlásenia prísť finančná polícia, inšpektorát práce alebo na stavbe aj kontrolóri stavebnej kasy BUAK. Najčastejšie zisťujú, či je pracovník prihlásený do poistenia, či dostáva správnu mzdu a či sú doklady priamo na mieste. Ak vás vyslala slovenská firma, rozhoduje najmä formulár A1, hlásenie ZKO3 a mzdové podklady v nemčine.
Finančná polícia: prihlásenie a mzda
Finanzpolizei patrí pod rakúsky Úrad pre boj proti podvodom (Amt für Betrugsbekämpfung). Kontroluje firmy, prevádzky aj vonkajšie pracoviská. Zisťuje, či boli všetci zamestnanci prihlásení ešte pred nástupom do práce, a odhaľuje fiktívne prihlásenia aj fiktívne vyslania.
Pri zamestnancovi rakúskej firmy platí jednoduché pravidlo. Zamestnávateľ musí ešte pred nástupom nahlásiť zdravotnej poisťovni minimálne údaje: číslo účtu zamestnávateľa, meno, číslo poistenia alebo dátum narodenia, miesto a deň nástupu. Zvyšné údaje doplní do siedmich dní. Ak vás kontrola zastihne pri práci bez tohto prihlásenia, problém má predovšetkým firma.
Ste vyslaný slovenskou firmou? Toto musí byť na mieste
Ak pracujete v Rakúsku pre slovenského zamestnávateľa, ide o vyslanie podľa rakúskeho zákona proti mzdovému a sociálnemu dumpingu (LSD-BG). Vyslanie sa hlási centrálnej koordinačnej stanici ZKO, pri vyslaní na formulári ZKO3, pri prenájme pracovníkov na formulári ZKO4.
Podľa nemeckej agentúry GTAI musia byť počas vyslania na mieste v zásade v nemčine pripravené tieto doklady: hlásenie ZKO3, potvrdenie A1 a pracovná zmluva alebo písomný záznam o jej obsahu (Dienstzettel). Ak si pracovnú zmluvu chcete skontrolovať, pomôžu aj vzory zmlúv na Aktualizovane.sk.
K tomu patria aj mzdové podklady. Ide najmä o výplatné pásky, doklady o vyplatení mzdy alebo bankové prevody, podklady k mzdovému zaradeniu a záznamy pracovného času za mesiace vyslania. Doklady môžu byť na mieste fyzicky alebo musia byť počas kontroly dostupné elektronicky.
Viedenská advokátska kancelária Brandauer upozorňuje, že chýbajúce A1 môže spustiť povinné poistenie v Rakúsku aj samostatné sankcie. Hlásenie ZKO a A1 sú podľa nej dve odlišné povinnosti a splnenie iba jednej nestačí.
Inšpektorát práce: pracovný čas a bezpečnosť
Druhou inštitúciou je Arbeitsinspektorat. Podľa jeho prezentácie pre rakúsku hospodársku komoru môžu inšpektori kedykoľvek vstúpiť do prevádzky aj na stavbu, zvyčajne bez ohlásenia. Môžu nahliadať do dokumentov, fotiť a merať, pričom kontrolujú aj záznamy pracovného času.
Nie každý nedostatok končí pokutou. Inšpektorát uvádza, že zistený nedostatok automaticky neznamená trestné oznámenie a firma najskôr dostane poradenstvo. wko
Na stavbe príde aj BUAK
Stavebníctvo má osobitného kontrolóra. BUAK dohliada na všetkých zamestnancov, na ktorých sa vzťahuje zákon o dovolenkách a odstupnom stavebných robotníkov. Medzi kontrolované podklady patria aj mzdové doklady podľa LSD-BG. Keď zamestnávateľ na stavbe nie je, musí tam byť niekto, kto kontrolórom poskytne informácie a ukáže dokumenty.
Pomôcť môže digitálny systém. Doklady je možné uložiť ako sken do systému Bau-ID, čo sa považuje za ich elektronické sprístupnenie.
Koľko môže stáť chýbajúci papier
Pokuty sa týkajú hlavne zamestnávateľa, no pracovník často prichádza o zákazku alebo musí odísť zo stavby. Podľa rakúskeho úradného portálu USP hrozí za nepripravené alebo neposlané mzdové podklady pokuta do 20-tisíc eur, pri opakovaní do 40-tisíc eur. Za marenie kontroly alebo odmietnutie nahliadnutia do dokumentov je hranica 40-tisíc eur.
Správne prihlásenie má aj dlhodobý význam: obdobia poistenia v Rakúsku sa vám neskôr môžu započítať do dôchodku z dvoch krajín.
Rýchly checklist pred nástupom
Majte pri sebe preukaz totožnosti. Ak ste zamestnancom rakúskej firmy, overte si, že vás prihlásila do poistenia ešte pred prvým dňom. Ak vás vysiela slovenská firma, pýtajte si kópiu A1, hlásenia ZKO3, pracovnej zmluvy alebo Dienstzettel a mzdových podkladov v nemčine.
Zdroj: USP.gv.at, BMF – Finanzpolizei, Arbeitsinspektion, BUAK, GTAI
