Produktivita je srdcom a dušou podnikania. Veľmi dobre však vieme, že okolie, v ktorom sa o ňu snažíme, ju vo výraznej miere ovplyvňuje. Riešením je optimalizácia pracovného priestoru.
Ak preto chcete, aby vaši zamestnanci zlepšili svoju produktivitu, môžete zmeniť štruktúru a nastavenie vašej kancelárie. Nielen umiestnenie, ale aj rozloženie kancelárskeho nábytku a vybavenia, tok medzi priestormi pre zamestnancov a celková atmosféra vašej kancelárie vo výraznej miere vplýva na to, koľko energie na prácu máte.
Fyzické rozloženie a kancelárska technika nie sú všetko
Aj keď sú fyzický priestor a moderná kancelárska technika pre produktívnu prácu určite dôležité, svoj význam má aj príjemná atmosféra. To znamená vytvárať nadšenie pre misiu vašej spoločnosti a komunikovať zamestnancom, že sú neoddeliteľnou súčasťou dosahovania stanovených cieľov.
Dobrá firemná kultúra a zamestnanci, ktorí medzi sebou komunikujú a spolupracujú na dosahovaní spoločného cieľa sú často oveľa dôležitejší ako akákoľvek moderná technika.
Nájdite si príležitosť na pohyb
Najlepší spôsob, ako zostať sústredený počas dlhého pracovného dňa, je priznať si, že ste narazili na hranicu produktivity, a urobiť si veľa krátkych, rýchlych prestávok, aby ste získal nový pohľad na to, čo robíte.
Zmena polohy je skvelý spôsob. Mnohé kancelárie na to preto využívajú výškovo nastaviteľné stoly, určite však nebude na škodu, ak si nájdete čas aj na krátku prechádzku na čerstvom vzduchu, prinajmenšom aspoň otvoríte okno. Mnohé špeciálne kancelárske potreby, ako sú napríklad tonery, kvalitu ovzdušia pri používaní zhoršujú tiež, takže vetranie v takejto kancelárii je naozaj dôležité.
Spojte sa s prírodou
Skúste to aj so zelenými izbovými rastlinami. Aj keď nie sú podľa odborníkov tradičnou metódou vytvárania produktívneho pracovného priestoru, neznamená to, že ich vplyv je imaginárny. Ak ich umiestnite do uzatvoreného priestoru viac, môžu pomôcť produkovať čistejší vzduch a zvyšovať energiu. Samotná zeleň je podľa vedeckých prieskumov pozitívom, pretože pomáha znižovať stres, zvyšovať koncentráciu a podporovať vašu produktivitu s kreativitou.
Vašej sústredenosti a energií tiež môže pomôcť poriadok v okolí pracovného stola a minimálna záťaž zariadeniami ako sú mobilné telefóny, tablety či e-mailové správy.
Zdroj obrázka:BongkarnGraphic/Shutterstock.com
