Slovenských podnikateľov čaká od 1. januára 2027 zásadná zmena vo fakturácii. Platitelia DPH budú pri obchodoch medzi firmami a voči štátu povinne používať elektronické faktúry v štruktúrovanom formáte. Bežná faktúra v PDF poslaná e-mailom už v týchto prípadoch nebude predstavovať samotnú eFaktúru. Bežných spotrebiteľov sa však zmena netýka.
Nový systém bude postavený na medzinárodnej sieti Peppol a faktúry budú medzi firmami prenášať certifikovaní poskytovatelia označovaní ako „digitálni poštári“.
Od januára 2027 sa mení fakturácia medzi firmami
Najväčšia zmena nastane pri faktúrach medzi podnikateľmi.
Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri domácich transakciách medzi firmami – teda B2B – a pri fakturácii voči štátu B2G povinne vystavovať a prijímať eFaktúry.
Namiesto klasického dokumentu vytvoreného ako PDF pôjde o štruktúrovaný elektronický súbor, ktorý dokážu automaticky spracovať účtovné systémy.
PDF pritom úplne nezmizne. Podnikateľ si bude môcť faktúru naďalej zobraziť v známej vizuálnej podobe, rozhodujúce údaje však budú uložené v štruktúrovanej elektronickej faktúre.
Bežných ľudí sa zmena netýka
Pre domácnosti je podstatná jedna informácia: pri faktúrach od mobilného operátora, dodávateľa elektriny, plynu či iných služieb sa nič zásadné meniť nebude.
Vzťah medzi firmou a bežným spotrebiteľom, teda B2C, zostáva mimo povinného systému eFaktúra.
Ak dnes človek dostáva vyúčtovanie energií alebo faktúru za telefón e-mailom ako PDF, bude ju môcť dostávať rovnakým spôsobom aj po 1. januári 2027.
Podnikateľ si bude musieť vybrať „digitálneho poštára“
Firmy sa nebudú pripájať do jedného centrálneho štátneho systému.
Slovensko využije medzinárodnú sieť Peppol, cez ktorú sa elektronické obchodné dokumenty používajú už v mnohých krajinách.
Podnikateľ si vyberie certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – takzvaného digitálneho poštára.
Ten zabezpečí pripojenie firmy do siete, odosielanie faktúr a ich prijímanie od obchodných partnerov.
Finančná správa už počas leta evidovala približne 60 certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov, pričom ďalší boli v procese akreditácie.
Malý živnostník nemusí kupovať nový účtovný systém
Zmena nemusí znamenať nákup drahého programu.
Malé firmy a živnostníci budú môcť využívať aj jednoduchú aplikáciu vo webovom prehliadači, ktorá bude fungovať podobne ako elektronická schránka.
Podnikateľ v nej uvidí prijaté a odoslané faktúry.
Ak jeho existujúci účtovný program eFaktúru podporovať nebude, faktúru môže spracovať cez aplikáciu digitálneho poštára a údaje následne zaúčtovať bežným spôsobom.
Väčšie spoločnosti si naopak budú môcť Peppol integrovať priamo do svojich účtovných systémov. Faktúra sa tak môže načítať automaticky bez manuálneho prepisovania položiek.
Koľko bude eFaktúra stáť
Ceny si budú určovať jednotliví digitálni poštári.
Na trhu majú byť dostupné rôzne modely – od bezplatných alebo „freemium“ balíkov pre podnikateľov s malým počtom faktúr až po mesačné paušály pre firmy spracúvajúce veľké množstvo dokladov.
Pri malom živnostníkovi tak nemusí ísť o výrazný náklad. Niektorí poskytovatelia ponúkajú určitý počet prijatých faktúr bezplatne a za vystavenie ďalších si účtujú iba malé poplatky.
Štát dostane údaje z faktúr elektronicky
Nový systém má zároveň umožniť Finančnej správe získavať údaje z faktúr elektronicky.
Štruktúrovaný formát umožní automatizované spracovanie údajov a postupné obmedzenie ručného prepisovania dokumentov.
Cieľom zmeny je aj účinnejšie odhaľovanie daňových podvodov a znižovanie administratívy pri spracovaní faktúr.
Systém pritom nebude fungovať ako jedna centrálna databáza, cez ktorú by musela prejsť každá faktúra. Doručovanie zabezpečí decentralizovaná sieť poskytovateľov Peppol.
Neplatitelia DPH dostanú povinnosť neskôr
Od januára 2027 sa hlavná povinnosť vystavovať nové eFaktúry týka platiteľov DPH.
Neplatitelia DPH však budú musieť byť schopní elektronickú faktúru od svojho dodávateľa prijať.
Ďalšie rozšírenie systému príde od 1. júla 2030, keď sa povinnosti rozšíria aj v súvislosti s cezhraničnými obchodmi v EÚ a na ďalšie podnikateľské subjekty.
ČÍTAJTE AJ
Štát sprístupnil citlivé údaje podnikateľov. Opozícia varuje pred zneužitím
Podnikatelia pritom nemusia čakať až do roku 2027. Sieť už funguje a firmy môžu eFaktúry využívať dobrovoľne, aby si nový spôsob fakturácie vyskúšali ešte pred začiatkom povinnej prevádzky.
Najvýraznejšia zmena teda čaká firmy obchodujúce medzi sebou. Pre bežného človeka nakupujúceho ako spotrebiteľ zostane spôsob doručovania faktúr prakticky rovnaký ako dnes.
