Životopis je často prvý kontakt medzi uchádzačom a firmou. Personalista vás ešte nepozná, nevidel vás pracovať a nevie, aký ste človek. Rozhoduje sa iba podľa niekoľkých informácií, ktoré mu pošlete. Práve preto môže dobre pripravený životopis výrazne zvýšiť šancu, že vás firma pozve na pracovný pohovor.
Dobrý životopis pritom nemusí byť komplikovaný. Dôležité je, aby bol prehľadný, konkrétny a aby firma v priebehu niekoľkých sekúnd pochopila, kto ste, čo viete a prečo by ste mohli byť vhodným kandidátom.
1. Začnite základnými kontaktnými údajmi
Na začiatku životopisu uveďte svoje meno a kontaktné údaje.
Stačí:
- meno a priezvisko,
- telefónne číslo,
- e-mail,
- mesto alebo región,
- prípadne odkaz na profesionálny profil alebo portfólio.
Nie je potrebné uvádzať množstvo súkromných údajov. Firma nepotrebuje vedieť číslo občianskeho preukazu, rodné číslo ani presnú adresu vášho bydliska.
Používajte tiež normálne pôsobiacu e-mailovú adresu. Adresa vytvorená z mena a priezviska pôsobí profesionálnejšie než prezývka, ktorú používate od základnej školy.
2. Napíšte krátke predstavenie
Pod meno môžete zaradiť krátky profil uchádzača.
Ideálne dve až štyri vety.
Napríklad:
„Som skúsený údržbár so sedemročnou praxou vo výrobnom prostredí. Mám skúsenosti s opravami strojov, preventívnou údržbou a diagnostikou porúch. Hľadám stabilné zamestnanie v Žilinskom kraji.“
Takýto text firme okamžite vysvetlí, čo ponúkate.
Vyhnite sa všeobecným frázam typu „som komunikatívny, flexibilný a tímový hráč“, ak ich neviete ničím podporiť.
3. Pracovné skúsenosti píšte od najnovšej
Najdôležitejšia časť životopisu sú pracovné skúsenosti.
Začnite posledným alebo súčasným zamestnaním a pokračujte smerom do minulosti.
Pri každej práci uveďte:
Názov firmy
Pracovná pozícia
Obdobie zamestnania
Potom stručne opíšte, čo ste robili.
Napríklad:
Mechanik výrobných zariadení
- údržba a opravy výrobných strojov,
- diagnostika mechanických porúch,
- výmena poškodených dielov,
- preventívne kontroly,
- spolupráca s elektrikármi a výrobou.
Firma tak dostane oveľa lepšiu predstavu o vašich skúsenostiach než iba z názvu pracovnej pozície.
4. Zvýraznite to, čo súvisí s konkrétnou prácou
Jeden z najčastejších problémov je posielanie rovnakého životopisu na úplne rozdielne pracovné pozície.
Ak sa uchádzate o miesto elektrikára, zvýraznite elektrotechnické skúsenosti, oprávnenia, meranie, diagnostiku a prácu so zariadeniami.
Ak hľadáte prácu zvárača, firma bude chcieť vedieť:
- aké metódy zvárania ovládate,
- aké materiály ste zvárali,
- či máte platné certifikáty,
- ako dlho máte prax,
- či viete pracovať podľa technickej dokumentácie.
Životopis preto mierne prispôsobte každej významnej pracovnej ponuke.
5. Nezabudnite na vzdelanie
Pri vzdelaní uveďte najmä posledné relevantné školy.
Napríklad:
Stredná odborná škola strojnícka, Žilina
Odbor: mechanik strojov a zariadení
2012 – 2016
Ak máte dlhoročnú prax, základná škola už do životopisu väčšinou nepatrí.
Pri absolventoch je naopak vzdelanie dôležitejšie, pretože ešte nemajú veľa pracovných skúseností.
6. Uveďte oprávnenia, kurzy a certifikáty
Pri technických profesiách môže byť táto časť rozhodujúca.
Uveďte napríklad:
- zváračské certifikáty,
- elektrotechnickú spôsobilosť,
- preukaz na vysokozdvižný vozík,
- oprávnenie na obsluhu žeriavov,
- vodičský preukaz,
- školenia BOZP,
- odborné kurzy,
- jazykové certifikáty.
Ak má oprávnenie obmedzenú platnosť, je vhodné uviesť aj to, či je aktuálne platné.
7. Napíšte svoje praktické schopnosti
Firmy často zaujíma viac to, čo skutočne viete, než množstvo všeobecných fráz.
Mechanik môže uviesť:
- čítanie technických výkresov,
- hydrauliku,
- pneumatiku,
- diagnostiku porúch,
- preventívnu údržbu.
Administratívny pracovník napríklad:
- Excel,
- Word,
- fakturáciu,
- účtovný softvér,
- komunikáciu so zákazníkmi.
Buďte konkrétni.
8. Fotografia nie je vždy nutná
Fotografia môže byť v životopise, ale nemala by byť najdôležitejšou časťou.
Ak ju použijete, vyberte normálnu a profesionálne pôsobiacu fotografiu. Nemusí byť od fotografa, ale nemala by pochádzať z večierka, dovolenky alebo skupinovej fotografie.
Pri mnohých pozíciách je úplne v poriadku poslať životopis aj bez fotografie.
9. Životopis musí byť prehľadný
Personalista môže denne otvoriť desiatky životopisov.
Preto nepoužívajte príliš veľa grafiky, farieb ani komplikované rozloženie.
Najdôležitejšie je:
- jednoduché písmo,
- jasné nadpisy,
- krátke odseky,
- správne dátumy,
- žiadne pravopisné chyby.
Vo väčšine prípadov stačí jedna až dve strany.
10. Pred odoslaním všetko skontrolujte
Skontrolujte najmä:
- telefónne číslo,
- e-mail,
- názvy firiem,
- dátumy zamestnaní,
- pravopis,
- názov súboru.
Súbor neposielajte ako:
zivotopis123novyfinal2.pdf
Lepšie je:
Martin_Novak_Zivotopis.pdf
A pokiaľ firma nežiada iný formát, životopis posielajte ako PDF. Tak zostane jeho vzhľad rovnaký na počítači aj telefóne.
Dobrý životopis má jediný cieľ
Životopis vám nemusí okamžite zabezpečiť pracovné miesto. Jeho hlavnou úlohou je dostať vás k ďalšiemu kroku – k telefonátu alebo pracovnému pohovoru.
Preto nemusí obsahovať všetko, čo ste v živote robili. Má firme rýchlo ukázať, že máte skúsenosti, schopnosti alebo potenciál, ktorý hľadá.
Na Stretnisa.online chceme postupne prinášať praktické informácie o hľadaní práce, životopisoch, pracovných pohovoroch, technických profesiách, práci v regiónoch aj pracovných príležitostiach doma a v zahraničí.
